Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и хранения. обменный фонд – ювелирные изделия, изготовленные из оборотных Для проведения инвентаризации драгоценных металлов.
Выборочная инвентаризация проводится по решению и распоряжению директора магазина. Инициатива по проведению инвентаризации, согласно.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов. облагораживание ювелирных камней Правила проведения инвентаризации на складе Инструкция проведения мнвентаризации.
ЗАВЕДУЮЩАЯ ЮВЕЛИРНОГО МАГАЗИНА Должностная инструкция 1.Общие положения 1 Заведующая ювелирного магазина далее – Менеджер относится к категории управляющего среднего звена. 2 На должность Менеджера назначается лицо, соответствующее требованиям Компании к данной должности, имеющее высшее образование, опыт работы не менее двух лет. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора 3 Менеджер магазина должен знать: 3.1 Основы законодательства в области розничной торговли, Закон защиты прав потребителей. 3.2 Ассортимент, диапазон розничных цен. 3.3 Стандарты выкладки. 3.4 Основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров и маркировке, правила расшифровки артикула и маркировки. 3.5 Устройство и правила эксплуатации обслуживаемого торгово-технического оборудования. 3.6 Приемы и методы активного обслуживания розничного покупателя 3.7 Состояние ювелирной моды текущего сезона. 3.8 Основные виды материалов, идущих на изготовление изделий, и способы их распознавания. Виды брака и правила обмена товаров. 3.9 Основные методы сбора данных о спросе покупателей. 3.10 Порядок проведения инвентаризации. · Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. · Корпоративные требования Компании к Продавцу-консультанту. Правила внутреннего трудового распорядка · Правила ведения и оформления первичной бухгалтерской документации 4 Менеджер магазина подчиняется Директору. Менеджер имеет полномочия выдавать задания и контролировать работу Продавцов-консультантов и Старшего Продавца-консультанта. 6 График работы Менеджера магазина Понедельник-Пятница с 9.00 до 19.40 Время перерыва установлено с 14.00 до 15.00 Режим работы в праздничные дни Администрация сообщает дополнительно. В случае необходимости в периоды предпраздничной продажи количество рабочих часов увеличивается Дежурство два выходных дня один раз в месяц в соответствии с графиком 7 На время отсутствия Менеджера магазина (отпуск, болезнь, пр.) обязанности выполняются совместно работниками офиса Компании и бухгалтерии. 2. Задачи 1 Контроль работы Продавцов-консультантов, Старшего продавца-консультанта 2 Обеспечение и контроль подготовки товара к продаже. 3 Обеспечение и контроль выкладки товаров по стандартам, установленным, в Компании. 4 Ведение первичной бухгалтерской документации 5 Обеспечение и контроль формирования ассортиментных заявок 6 Информационное обеспечение группы дисконтных клиентов 7 Ведение ломбардной деятельности 8 Сопровождение комиссионной торговли 9 Оформление продажи в кредит Контроль соблюдения требований проверяющих органов /Инспекции пробирного надзора, Налоговой инспекции, Пожарной инспекции, Торговой инспекции./Своевременное уведомление администрации об истечении сроков действия лицензий, технической документации, технических договоров, исправности торгового и кассового оборудования, ведение журнала проверок, ведение журнала пожарного инструктажа сотрудников/ 3. Должностные обязанности Менеджер магазина обязан: 1 Выполнять свои обязанности, служебные поручения своего непосредственного руководителя. 2 Обеспечить подготовку торгового зала к открытию магазина. 3 Обеспечить и контролировать размещение изделий в торговом зале в соответствии с общими Стандартами выкладки ювелирных изделий, установленными в Компании. Оформление и содержание в чистоте входной витрины. При поступлении нового товара вывешивается вывеска « Новое поступление». 4 Обеспечивать и контролировать соблюдение требований к хранению и отпуску товара 5 Обеспечить прием и подготовку товаров к продаже: проверка соответствия цен, наличия, согласно электронным и печатным документам, проверка изделий на наличие брака, оформление бирки/ценника – четко и разборчиво обозначить артикул, вес, размер, цена за грамм, подпись оформляющего/. Контролировать наличие документации на каждое изделие. 6 Не допускать до продажи товар с явными признаками брака или с признаками нарушения товарного вида (пятна, потертости, царапины, сколы и т.д.) При обнаружении брака проводить установленные мероприятия /консультация с экспертом, оформление изделия на возврат. Оформление возврата бракованного товара от покупателя согласно установленным требованиям /возвратная накладная, расходный ордер с указанием ФИО паспортных данных, суммы возврата, а также приложить заявление и кассовый чек/ 7 Обеспечить и контролировать соблюдение Требований и выполнение должностных обязанностей Продавцами-консультантами / Старшим Продавцом/, принятых в Компании. 8 Поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива, разрешать возникающие конфликтные ситуации. 9 В случае возникновения конфликтных ситуаций с покупателями, предпринимать все меры для их разрешения, сглаживая конфликт. 10 Контроль табеля рабочего /отпусков/ времени Продавцов-консультантов со сдачей не позднее 3 числа каждого месяца в бухгалтерию. 11 Ежедневно заполнять книгу кассира-операциониста, вести кассовую книгу с заполнением всех необходимых реквизитов, оформлением согласно требованиям /ФИО, сумма, подпись, №, дата/ расходных, приходных ордеров. 12 Формирование и предоставление товарных отчетов согласно установленному порядку с проверкой наличия всех документов /накладных – приходных, возвратных поставщику, возвратных от покупателя, ФИО печать, подпись/. Проверкой оформления отчетов о продажах, оформления комитентских карточек /ФИО комитента, дата рождения, адрес регистрации, подписи Менеджера и комитента. Проверка достоверности данных в комитентской карточке, доверенности получателя платежа/ Отчеты о продаже по складу госторговли и комиссии в печатной форме предоставлять не позднее 3 числа последующего месяца в офис Компании. 13 Предоставлять электронные отчеты о работе операционной кассы, отчеты о продажах за период 1 по 15 и 16 по 31 число месяца по складу госторговли в бухгалтерию. 14 Обеспечить оформление на комиссию изделий /понедельник-пятница 10.00-13.00/, выплату денежных сумм /понедельник-пятница 15.00 –18.45/ Ведение электронной базы, журнала учета комиссионных изделий. Своевременное проведение переоценки-возврата комиссионных изделий, не пользующихся спросом. 15 Обеспечивать оформление кредитов покупателям в соответствии с установленным порядком /понедельник-пятница 15.00-18.00/ 16 Обеспечивать оформление сдачи изделий в ломбард /понедельник-пятница 10.00-13.00/, и строгое документальное сопровождение ломбардной деятельности. Контролировать исполнение обязательств заемщиком, согласно договора займа / телефонное напоминание о сроках/. 17 Все нестандартные или возникающие впервые, связанные с ведением бухгалтерской отчетности ситуации согласовывать с бухгалтерией. 18 Обеспечить и контролировать ведение базы дисконтных карт, электронный обмен данными с базой офиса по выданным, обмененным картам постоянного клиента, индивидуальную работу с дисконтными клиентами. 19 Обеспечить и контролировать своевременное формирование ассортиментных заявок с учетом покупательского спроса и реализации, а также заявок на обмен-возврат товара. 20 Обеспечить и контролировать исполнение индивидуальных заявок покупателей. 21 Контроль наличия всей рекламной продукции в магазине/журналы с рекламой Компании, дисконтные карты, визитные карточки магазина, упаковочные пакеты, подарочные сертификаты/, а также необходимыми расходными материалами и своевременное оповещение о потребностях. 22 Являясь материально-ответственным лицом, бережно относиться к имуществу и вверенным ему материальным ценностям, правильно и по назначению использовать оборудование и материалы, представленные для работы. 23 Постоянно повышать свой профессиональный уровень. 24 Принимать участие в проводимых в Компании мероприятиях по обучению, тренингах и в Аттестациях по результатам обучения. При необходимости участвовать в выставках, отборках товара на заводах-производителях. 25 Одеваться в соответствии с дресс-кодом Компании, для Менеджера магазина деловой стиль /блузка, пиджак, юбка/брюки/ 26 Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны. 4. Права 1 Знакомиться с решениями Руководства Предприятия, касающимися своей деятельности. 2 Вносить на рассмотрение своего непосредственного Руководителя, а также в офис Компании, предложения по совершенствованию своей работы. 3 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании. 4 Запрашивать лично Руководства Компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 5 Сообщать непосредственному Руководителю, в офис Компании, обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Компании и вносить свои предложения по их устранению. 5. Ответственность Менеджер магазина несет ответственность: 1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ 2 Возникновение ситуаций, повлекших материальный, или моральный ущерб Компании предусматривает предупреждение, лишение премии в размере установленном по усмотрению Администрации, удержание заработной платы в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ 6. Критериями оценки деятельности Менеджера являются: 1 Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании в рамках исполнения Должностных обязанностей. 2 Отсутствие обоснованных претензий и конфликтных ситуаций в коллективе Компании. 7. Заключительные положения 1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой – у работника. 2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций магазина. 3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Директора. Сдолжностной инструкцией ознакомлен:_____________ /________________/ Директор ООО «ШАХ» _____________ /________________/ «09» января 2006г
Программа «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» - предназначена для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии. Программа «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует следующие операции: приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; прием товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам; торговлю комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»); возврат товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК); оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»); оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия; оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену; работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами; возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты; В отраслевом решении «1С:Ювелирный магазин» ведется учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств. В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций. Анализ торговой деятельности Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении. Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров. РИБ и обмен с управляющей системой Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Ювелирный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена. Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы. Многофирменный учет В «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. Работа по ордерной схеме «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Особенности учета товаров и установки цен В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.
_rnd3243.png)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОВАРОВЕДА-ПРОДАВЦА МАГАЗИНА. 1. Накануне или перед проведением инвентаризации товаровед-продавец.
Порядок, определенный Инструкцией № 34, распространяется и на организации, 1) порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также помещения.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются также в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли – не реже двух раз в. драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и.
Инструкция должна быть выполнена в чётком соответствии с Инструкцией МФ Каждый ювелирный магазин должен быть оснащён доступными для.